做会议记录时应该注意哪些内容?
本文摘要:对于不少职场新人来讲,会被需要去做会议记录。那样如何做好会议记录呢?做会议记录应该有哪些样的素质与会议记录的格式是什么?1、会议记录的需要会议记录需要真实、准确、全

对于不少职场新人来讲,会被需要去做会议记录。那样怎么样做好会议记录呢?做会议记录应该有什么样的素质与会议记录的格式是什么?


1、会议记录的需要

会议记录需要真实、准确、全方位、完整,不可以随意增删改动,速记要忠实原话,段落要了解,文字要准确,尤其是表决时,赞成建议、分歧建议、反对建议和保注意见等,都要尽可能写原话,把会议状况真实地记录下来。会议记录要妥善保管,不能外传或遗失。 印发整理后的会议记录,须经发言人核实。会议记录的整理,要做到语言文字规范化,不可以更改原意。

2、会议记录职员的必须具备素质

a)在工作中要做到一丝不苟,不出现遗漏差错。会议上不论讨论那些问题,记录职员都要严守秘密,决不可提前向无关职员透露。要做到这部分,需要有勤勤恳恳的精神,实事求是的精神,争分夺秒的精神,对工作负责到底的精神。

b)要有较强的听知能力。记录职员在会议中一直处于被动的地位,既不可以滞后,也不可以超前,精力需要集中,耳、脑、手都要紧跟发言人的讲话,因此,记录人在听其他人发言时,要有灵活的反应力,深刻的理解力,结实的记忆力,准确的判断力。假如记录职员没这部分听知能力,就难以飞速判断要义何在,难以将需要记录的东西记录下来。

c)要有较强的写记能力。会议记录职员的任务就是把会议上的发言变成文字材料,需要有飞速地将其发言用文字符号现于纸面的本事。记录职员要具备较丰富的常识,既要写得快,又要写得了解,要会用记录符号记录,要学会一些记录方法

3、会议记录的格式

a)××公司办公会议记录 时间:××年××月××日××时

b)地址:××× ……

c)出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

d)缺席人:××× ××× ××× ……

e)主持人: ×××

f)记录人:×××

g)主持人发言:(略)

h)与会者发言:××× (略)

i)××× (略)

j)散会

k)主持人:×××(签名)

l)记录人:×××(签名)

m)(本会议记录共×页)









更多文员兼职点击:

广州文员兼职

北京文员兼职

上海文员兼职

武汉文员兼职

长沙文员兼职


相关内容